یکی از فرایندهای پر کاربرد و عمومی در سازمان فرایندهای مرتبط با خرید است. معمولا فرایند خرید با توجه به نوع نیازی شرکتها به گونه های مختلفی از جمله خرید عمومی، اقلام ماشین آلاتی، خرید اقلام مهندسی، خرید خدمات پیمانکاری و … تقسیم می گردد. البته ما در این بخش خیلی به بیان جزئیات مرتبط با این فرایندها نمی پردازیم. ولی بخشهای عمومی که از دید یک مسئول خرید مهم است را بیان می کنیم و در ادامه توضیح خواهیم داد که چگونه با تولید سیستم مدیریت خرید و تدارکات با BPMS ، شما را از خرید نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات جزیزه ای و غیر پویا بی نیاز خواهد کرد.
مدیریت خرید و تدارکات یکی از فرآیندهای کلیدی در هر سازمانی است و BPMS میتواند به بهبود و خودکارسازی این فرآیند کمک شایانی کند. با استفاده از BPMS، میتوان مراحل مختلف خرید، از درخواست خرید تا دریافت کالا و پرداخت صورتحساب، را به صورت الکترونیکی و خودکار مدیریت کرد.